In cadrul primei runde vor fi evaluate 17 de universitati.
Procesul de evaluare institutionala se va desfasura in perioada Septembrie 2012 - Februarie 2014 si consta in urmatoarele etape:
Etapa 1: Septembrie 2012 – Aprilie 2013
- Rectorul semneaza Memorandumul si Formularul de inregistrare si desemneaza o persoana de contact pentru a pastra legatura cu secretariatul IEP si cu coordonatorul echipei.
- Doi reprezentanti ai universitatii participa la intalnirea de lucru pentru universitati organizata la Bucuresti in data de 16 noiembrie 2012.
- Toti expertii vor participa la o sesiune de instruire in cadrul unei intalniri de lucru cu scopul de a se familiariza cu metodologia si cu elementele specifice ale sistemului de educatie din Romania. Stadiul de auto-evaluare: universitatile parcurg un proces de auto-evaluare si elaboreaza pentru echipa de evaluare si pentru secretariatul IEP un raport de auto-evaluare avand la baza ghidul pentru universitati – a se vedea mai jos punctul 2. Este necesar ca raportul de auto-evaluare sa fie incarcat pe platforma de evaluare institutionala cu cel putin 4 saptamani inaintea primei vizite.
- Coordonatorul echipei corespondeaza cu persoana de contact din universitate pentru a agrea un program draft pentru prima vizita.
Etapa 2: Aprilie – Noiembrie 2013
- Echipa de evaluare efectueaza o prima vizita la universitate (Aprilie - Mai 2013) si solicita informatii suplimentare daca este necesar.
- Universitatea ofera orice informatie suplimentara la solicitarea echipei de evaluare (in maxim 4 saptamani inainte de cea de a doua vizita).
- Echipa de evaluare efectueaza cea de a doua vizita la universitate (Octombrie – Noiembrie 2013).
Etapa 3: Decembrie 2013 – Februarie 2014
- Secretariatul IEP trimite un raport draft catre universitati in vederea comentariilor privind eventualele erori.
- Secretariatul IEP trimite raportul final catre universitate. Toate rapoartele vor fi publicate pe site-ul proiectului (Ianuarie 2014).
